Nutzungsbedingungen
Stand: Oktober 2026
Hinweis: Diese Anwendung ist ein internes Werkzeug Ihres Instituts zur Erstellung von Vertragstexten. Das Institut betreibt sie in seinem Haus. Die Nutzung ist nur Beschäftigten mit eigenem Zugang gestattet.
§ 1 Geltungsbereich und Zweck
(1) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung der internen Webanwendung „Weitere Darlehensbedingungen" (nachfolgend „Anwendung").
(2) Die Anwendung dient ausschließlich der Erstellung und Verwaltung von Klauseln und Vertragstexten für Darlehen im internen Geschäftsbetrieb.
(3) Die Nutzung ist auf Beschäftigte beschränkt, denen das Institut einen Zugang eingerichtet hat.
§ 2 Funktionsumfang
Die Anwendung bietet – je nach Ihren Rechten – folgende Funktionen:
- Vertragstexte: Zusammenstellung aus freigegebenen Klauseln und Ihren Eingaben
- Klauseln, Regeln und Fragen: Anlegen, Ändern und Löschen
- Freigaben: Prüfung von Änderungen durch eine zweite Person (Vier-Augen-Prinzip)
- Änderungshistorie und Protokolle: wer wann was geändert, angesehen oder freigegeben hat
- Organisation: Konten, Teams, Berechtigungsstufen und Rechte
- Vertragsarchiv: nur, wenn das Institut es eingeschaltet hat
§ 3 Berechtigungen
(1) Was Sie sehen und tun dürfen, bestimmt Ihre Berechtigungsstufe. Welche Rechte jede Stufe hat, legt das Institut in einer Rechte-Matrix fest.
(2) Vorbelegt sind sieben Stufen: Administration, Revision, Bereichsdirektion, Bereichsleitung, Teamleitung, Sachbearbeitung und Rechtsabteilung.
(3) Ihr Team bestimmt, welche Klauseln und Regeln für Sie gelten.
(4) Fragen zu Ihren Rechten beantwortet die Administration Ihres Instituts.
§ 4 Pflichten der Nutzer
Als Nutzer dieser Anwendung verpflichten Sie sich:
- Zugangsdaten schützen: Passwort und Anmeldecode geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben
- Sorgfältige Nutzung: Die Anwendung nur für ihren vorgesehenen Zweck zu verwenden
- Qualitätssicherung: Erstellte Vertragstexte vor Verwendung auf Richtigkeit zu prüfen
- Meldepflicht: Sicherheitsvorfälle oder unautorisierten Zugriff unverzüglich zu melden
- Kontosicherheit: Bei Verdacht auf Missbrauch sofort das Passwort zu ändern
§ 5 Verarbeitung und Speicherung von Vertragsdaten
(1) Der Vertragstext wird auf dem Server aus den Textbausteinen und Ihren Eingaben erstellt. Dazu werden die ausgewählten Bausteine und die eingegebenen Werte (zum Beispiel Kunden- und Darlehensnummer, Namen, Beträge, Kontoverbindungen) an den Server übertragen.
(2) Ob erstellte Verträge gespeichert werden, legt das einsetzende Institut über die Einstellung „Verträge speichern" fest. Ist sie ausgeschaltet, werden Vertragstext und Eingaben nach der Erstellung nicht aufbewahrt. Ist sie eingeschaltet, legt die Anwendung jeden gespeicherten Vertrag verschlüsselt im Vertragsarchiv ab – mit Vertragstext, Eingaben, Kunden- und Darlehensnummer, Ersteller und Zeitpunkt. Jeder Abruf aus dem Archiv wird protokolliert.
(3) Unabhängig davon speichert die Anwendung:
- Kontodaten der Beschäftigten (E-Mail-Adresse, Passwort als Hash, Team und Berechtigungsstufe)
- Textbausteine, Regeln und Konfigurationen
- Änderungs- und Sicherheitsprotokolle (wer hat was wann geändert, An- und Abmeldungen)
§ 6 Änderungen an Klauseln und Regeln
(1) Wer Klauseln, Regeln und Fragen anlegen, ändern oder löschen darf, legt die Rechte-Matrix fest.
(2) Hat das Institut die Freigabepflicht eingeschaltet – so ist die Anwendung ausgeliefert –, wird eine Änderung erst wirksam, wenn eine zweite Person mit Prüfrecht sie freigibt. Den eigenen Antrag gibt niemand frei. Hat außer der ändernden Person niemand das Prüfrecht, wird die Änderung sofort wirksam; das Sicherheitsprotokoll kennzeichnet sie, und der Systemstatus weist darauf hin. Für eine wirksame Prüfung sorgt das Institut mit mindestens zwei Personen je Prüfrecht.
(3) Alle Änderungen werden protokolliert und sind in der Änderungshistorie einsehbar.
§ 7 Prüfung der Vertragstexte
Wichtiger Hinweis:
(1) Die erstellten Vertragstexte entstehen aus den freigegebenen Klauseln und Ihren Eingaben. Sie ersetzen keine Prüfung im Einzelfall.
(2) Prüfen Sie jeden Text vor der Verwendung nach den Arbeitsanweisungen Ihres Instituts.
§ 8 Betrieb und Störungen
(1) Die Anwendung betreibt das Institut in seinem Haus.
(2) Wartungsarbeiten kündigt das Institut nach Möglichkeit an.
(3) Bei Störungen wenden Sie sich an den Ansprechpartner in § 12.
§ 9 Ende des Zugangs
(1) Scheiden Sie aus, sperrt oder löscht die Administration Ihr Konto.
(2) Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kann der Zugang gesperrt werden.
(3) Ein Konto, das lange nicht benutzt wurde, kann die Administration sperren.
§ 10 Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
§ 11 Ergänzende Regeln
(1) Diese Nutzungsbedingungen sind eine Vorlage des Herstellers der Software. Zusätzlich gelten die Arbeitsanweisungen und IT-Richtlinien Ihres Instituts; bei einem Widerspruch gehen sie vor.
(2) Änderungen teilt das Institut mit.
§ 12 Kontakt
Bei Fragen zu dieser Anwendung oder den Nutzungsbedingungen wenden Sie sich bitte an:
Das Institut hat noch keinen Ansprechpartner eingetragen.
Die Angaben des Instituts konnten gerade nicht geladen werden.
Betreiber der Anwendung ist das Institut; seine Angaben stehen im Impressum.
Stand: Oktober 2026 · Vorlage des Herstellers, ergänzt durch die Angaben des Instituts